Η ΕΛΙΝΟΙΛ είναι μια ολοκληρωμένη ελληνική ιδιωτική εταιρεία ενέργειας, με πολυετή παρουσία στον χώρο. Διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο πανελλαδικό δίκτυο με πάνω από 550 πρατήρια, κατέχει σημαίνουσα θέση στην κάλυψη των ενεργειακών αναγκών της ελληνικής βιομηχανίας με υγρά και στερεά καύσιμα, καθώς και λιπαντικά, δραστηριοποιείται στη θέρμανση  οικιών και κτιρίων, κατέχει ηγετική θέση στο χώρο του yachting με την τροφοδοσία σκαφών αναψυχής με καύσιμα και λιπαντικά, ενώ παράλληλα εφοδιάζει τη ναυτιλία με λιπαντικά στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

Η Εμφασις Τηλεματική, πρωταγωνιστής στην αγορά της διαχείρισης στόλου οχημάτων έχει ήδη εγκαταστήσει την λύση e-TRACK σε περισσότερες από 400 εταιρείες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Μετά από αναλυτική καταγραφή των επιχειρησιακών και στρατηγικών αναγκών της ΕΛΙΝΟΙΛ Α.Ε που έγινε ύστερα από στενή συνεργασία των στελεχών των δύο εταιρειών, η Εμφασις Τηλεματική προδιέγραψε, σχεδίασε και υλοποίησε τηλεματική λύση για την αξιόπιστη, έγκαιρη και αυτόματη παρακολούθηση της θαλάσσιας και χερσαίας μεταφοράς καυσίμου της εταιρείας.

Η Ανάγκη

Η εταιρεία διαθέτει ένα στόλο από 35 ιδιόκτητα, 75 δημοσίας χρήσης βυτιοφόρα οχήματα μεταφοράς υγρών καυσίμων και 3 ιδιόκτητα πλοία που χρησιμοποιεί αποκλειστικά για την μεταφορά υγρών καυσίμων στα νησιά του Αιγαίου Πελάγους. Κάθε πλοίο αποτελεί μία «κινητή» εγκατάσταση, η οποία μεταφέρει συγχρόνως και το στόλο διανομής (όχημα βυτίο) για την εξυπηρέτηση του δικτύου πελατών της στα νησιά.
Ο όγκος του στόλου και οι ιδιαίτερες συνθήκες στην μεταφορά καυσίμων διαμορφώνουν τις εξής συγκεκριμένες ανάγκες:

• Την βέλτιστη, κατά το δυνατό, εξυπηρέτηση των πρατηρίων υγρών καυσίμων, που αποτελεί και το αντικείμενο της δραστηριότητας του παραπάνω στόλου. Οι παραδόσεις πρέπει να γίνονται σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια. Σκοπός ήταν να επιτευχθεί αξιόπιστη μέτρηση και παρακολούθηση της ποσότητας του μεταφερόμενου καυσίμου σε πραγματικό χρόνο. Να παρέχεται πληροφόρηση για την γεωγραφική θέση του βυτιοφόρου, που μεταφέρει την παραγγελία, καθώς και για την εκτιμούμενη ώρα άφιξης στο πρατήριο.
• Την αποδοτικότερη αξιοποίηση του στόλου των βυτιοφόρων οχημάτων και την καθημερινή εκτέλεση του μεταφορικού έργου (με τους εκάστοτε χρονικούς ή άλλους περιορισμούς) με τον οικονομικότερο τρόπο. Τα υψηλά κόστη των οχημάτων (σταθερά και μεταβλητά) και η σημαντική συμμετοχή του μεταφορικού έργου στο συνολικό κόστος των μεταφερόμενων προϊόντων, επιβάλλουν την αξιοποίηση των διαθέσιμων δυνατοτήτων, που μπορεί να παρέχει η διαχείριση του στόλου σε συνδυασμό με τη μέτρηση καυσίμου, για τον περιορισμό του μεταφορικού κόστους και ενδεχόμενης απώλειας μεταφερόμενου καυσίμου.
• Την ασφάλεια κύρια του προσωπικού (οδηγοί των οχημάτων) και κατ' επέκταση των μεταφερόμενων προϊόντων. Η μεγάλη αξία των μεταφερόμενων καυσίμων, σε συνδυασμό με το εκτεταμένο ωράριο παράδοσης στα πρατήρια, καθιστά επιτακτική ανάγκη την παροχή της δυνατότητας στον οδηγό της διακριτικής και άμεσης ενημέρωσης πλήθους προκαθορισμένων ατόμων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Το μήνυμα ενημέρωσης θα πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό του οχήματος που βρίσκεται σε κίνδυνο σε συνδυασμό με την γεωγραφική του θέση και την κατάστασή του.
• Την αξιόπιστη και συνεχή παρακολούθηση πλήθους δεικτών και μεγεθών, με στόχο την μακροπρόθεσμη παραγωγή συμπερασμάτων σχετικά με το μεταφορικό έργο. Τέτοια μεγέθη έπρεπε να αφορούν: κέντρα κόστους οχήματος, προσωπικού και προϊόντος, χρόνους στάσης ανά πρατήριο (μέσες τιμές και κατανομές), χρόνους κίνησης από εγκαταστάσεις σε πρατήρια, κα.

Η Λύση

Το σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων e-TRACK της Έμφασις Τηλεματική, κλήθηκε να δώσει λύση στις παραπάνω ανάγκες. Η εφαρμογή του συστήματος περιλαμβάνει καινοτόμες λύσεις, σύμφωνες με τις παραπάνω ανάγκες. Περιλαμβάνει τα εξής χαρακτηριστικά:

Τηλεματικός εξοπλισμός πλοίου

• Ηλεκτρονική μονάδα πλοίου που διαθέτει δορυφορικό εντοπισμό θέσης και επικοινωνίες GPRS για μεταφορά των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
• Τοπικό δίκτυο για την διασύνδεση των αισθητήρων. Τήρηση προδιαγραφών ασφαλείας για την διασύνδεση των αισθητήρων.
• Αισθητήρες μέτρησης στάθμης για δεξαμενές καυσίμου (ένας αισθητήρας για κάθε δεξαμενή).
• Αισθητήρες θερμοκρασίας δεξαμενής καυσίμου (ένας αισθητήρας για κάθε δεξαμενή).
• Τοπικός Σταθμός Εργασίας για έλεγχο εγκατάστασης και εκτύπωση παραστατικών. Ο Σταθμός Εργασίας λειτουργεί σε προσωπικό Η/Υ PC.

Τηλεματικός εξοπλισμός βυτίου

• Ηλεκτρονική μονάδα οχήματος που διαθέτει δορυφορικό εντοπισμό θέσης και επικοινωνίες GPRS για μεταφορά των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
• Τοπικό δίκτυο για την διασύνδεση αισθητήρων. Τήρηση προδιαγραφών ασφαλείας για την διασύνδεση των αισθητήρων.
• Αισθητήρες μέτρησης στάθμης για δεξαμενές καυσίμου (ένας αισθητήρας για κάθε δεξαμενή). Οι αισθητήρες αυτοί εγκαταστάθηκαν στα οχήματα που συνοδεύουν τα πλοία καθώς και στα οχήματα διανομής πετρελαίου θέρμανσης και μαρίνων.
• Πλήκτρο έκτακτης ανάγκης (panic button) στην καμπίνα του οδηγού. Τοποθετημένο σε διακριτική θέση και εύκολα προσβάσιμο κατά την οδήγηση.
• Σύστημα αυτόματης ειδοποίησης ατυχήματος από σύγκρουση ή ανατροπή του οχήματος.
• Εγκατάσταση στα οχήματα σύμφωνα με τους αντιεκρηκτικούς κανονισμούς ADR.
• Δημιουργία ειδικών αναφορών (reports) σύμφωνα με τις ειδικές και συγκεκριμένες ανάγκες που περιγράφονται παραπάνω.

Εφαρμογή - Συμπεράσματα

Η εγκατάσταση της λύσης e-TRACK ξεκίνησε τον Οκτώβριο του 2002 και ολοκληρώθηκε μέσα του 2003. Το 2009 ξεκίνησε η αναβάθμισή του συστήματος στη νεότερη πλατφόρμα του e-TRACK, η οποία θα έχει ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του έτους. Με αυτόν τον τρόπο η ΕΛΙΝΟΙΛ διατηρείται σταθερά στους πρωτοπόρους των ελληνικών εταιριών ενέργειας με πολλαπλά οφέλη τόσο για την ίδια την εταιρεία και τους εργαζομένους της όσο και για τους πελάτες αλλά και τους συνεργάτες αυτής. Τα οφέλη που αποκομίζει από τη συνεργασία της με την Έμφασις Τηλεματική συνοψίζονται παρακάτω:

• Ασφάλεια: Η ασφάλεια του προσωπικού αλλά και των συνεργατών της ΕΛΙΝΟΙΛ αποτελεί βασική προτεραιότητα της εταιρείας. Επιτυγχάνεται με την μέτρηση της ποσότητας των μεταφερόμενων προϊόντων, κατά την θαλάσσια και χερσαία μεταφορά, σε συνδυασμό με την καταγραφή της θέσης των κινούμενων αποθεμάτων.
• Συνέπεια: Η μέτρηση της ποσότητας του μεταφερόμενου προϊόντος επιτρέπει την έγκυρη και αυτόματη πιστοποίηση της παράδοσης στον πελάτη. Ένας από τους βασικούς ποιοτικούς στόχους της εταιρείας είναι η συνέπεια στην παράδοση των προϊόντων στους πελάτες και η έγκαιρη ενημέρωσή τους για τυχόν προβλήματα ή καθυστερήσεις. Επίσης, συλλέγονται συγκεκριμένα στατιστικά στοιχεία με σκοπό την περεταίρω βελτίωση των διαδικασιών της εταιρείας.
• Αξιοπιστία: Υποστηρίζονται ανάλογα με τις ανάγκες τους τα διάφορα τμήματα της εταιρείας με την παροχή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο καθώς και με αναλυτικές αναφορές. Τα δεδομένα μπορεί να αφορούν την ποσότητα και την κατάσταση των μεταφερομένων προϊόντων, τις ενέργειες που λαμβάνουν χώρα κατά τη διεξαγωγή του δρομολογίου (φόρτωση, παράδοση, κτλ).

Κατεβάστε το case study για την εταιρία ΕΛΙΝΟΪΛ